Événementiel
Donnez vie à vos
expériences de marque.
Chez Cleever, nous croyons qu’un événement n’est pas seulement un moment à vivre — c’est une émotion à faire ressentir, une histoire à partager, une connexion à créer.
Notre mission : transformer vos idées en expériences inoubliables qui marquent les esprits et font rayonner votre marque.
Découvrez nos services
d’événementiel
Nous concevons et orchestrons des événements innovants, immersifs et à votre image, où chaque détail compte : storytelling,
scénographie, digitalisation, contenus engageants… Du concept à la production, nous allions stratégie, créativité et technologie
pour faire de chaque projet un levier de notoriété et d’engagement.
Faites de votre stand un lieu d’attraction.
Nous concevons des espaces qui captent l’attention, racontent votre histoire et amplifient votre visibilité. De la création du concept à la logistique, chaque détail est pensé pour maximiser l’impact de votre présence.Moins de dépenses inutiles (requêtes négatives, ciblages propres)
- Attirez un trafic qualifié sur votre stand
- Valorisez votre marque par une mise en scène forte
- Créez des interactions engageantes avec vos visiteurs
- Générez des leads concrets et mesurables
Team building, soirée d’entreprise ou séminaire : nous transformons vos moments internes en expériences collectives marquantes. L’émotion et le sens sont au cœur de nos créations pour renforcer la culture d’entreprise.
Nous imaginons et animons des formats participatifs qui stimulent la réflexion et la collaboration. Chaque rencontre devient un espace vivant d’expression et de co-création.
Alliez proximité, partage et expertise autour d’un moment chaleureux. Nous concevons des petits-déjeuners sur mesure pour nourrir les conversations et créer du lien authentique entre vos invités.
Demandez votre audit event gratuit
Cleever repère pour vous les événements les plus pertinents pour votre marque et vous fournit un plan d’audit sur-mesure afin d’optimiser votre visibilité.
Besoins vs. Engagement
Visualisez en un coup d’œil vos besoins actuels et ce que vous êtes prêt à activer pour réussir votre événement.
| Vous avez besoin de | Êtes-vous prêt à |
|---|---|
| Accroître la reconnaissance de la marque auprès du public cible ou des partenaires. | Découvrir un concept événementiel attractif qui maximise la visibilité de la marque (branding, médias, réseaux sociaux). |
| Présenter un nouveau produit, service ou initiative de manière impactante. | Suivre un plan de communication adapté avant, pendant et après l’événement pour diffuser le message clé. |
| Renforcer les relations avec les clients existants ou partenaires. | Organiser des expériences interactives et personnalisées pour renforcer le lien avec les participants. |
| Créer un événement pour stimuler l’esprit d’équipe et l’engagement des employés. | Développer des activités internes (team building, animations, ateliers) qui stimulent l’esprit d’équipe et l’implication des employés. |
Cas clients : des résultats concrets
Événements, animations, scénographies, invitations et expériences interactives :
découvrez nos réalisations et voyez comment chaque projet prend vie.
Wakeo
Pour Wakeo, Cleever a accompagné la structuration d’un dispositif de communication autour du lancement de son nouveau site et de plusieurs événements clients à l’international. L’objectif : renforcer la cohérence de marque, soutenir les actions de prospection et créer des temps forts capables d’accompagner la croissance d’un SaaS logistique en pleine expansion.
Nestlé
Pour Nestlé, Cleever a apporté un renfort marketing opérationnel directement intégré aux équipes afin de soutenir le lancement d’une gamme produit. La mission a permis de coordonner les actions CRM, merchandising, promotionnelles et commerciales pour améliorer la visibilité de l’offre et accompagner sa croissance en distribution hors domicile.
Votre événement
avec Cleever
La gestion de projet événementiel consiste à orchestrer toutes les actions nécessaires pour créer un événement réussi, aligné sur les objectifs de l’entreprise, respectant le budget et offrant une expérience mémorable aux participants.
- Étape 1 – Brief et définition des objectifs
- Analyse des besoins : Identifier les objectifs de l’événement (promotion, fidélisation, motivation interne, notoriété, etc.).
- Ciblage : Définir le public visé (clients, partenaires, collaborateurs, grand public).
- Contraintes et attentes : Recueillir toutes les contraintes (budget, timing, lieu, contraintes légales) et attentes spécifiques.
- Élaboration du cahier des charges : Document qui servira de base pour toutes les décisions futures.
- Étape 2 – Conception et planification
- : Imaginer l’ambiance, le thème, le message et l’expérience globale de l’événement.
- : Choisir le lieu, les prestataires (traiteurs, techniciens, animateurs) et définir un planning précis.
- : Répartir les ressources financières pour chaque poste et anticiper les imprévus.
- : Préparer les supports, invitations, campagnes marketing et stratégie digitale pour assurer la visibilité.
- Étape 3 – Mise en œuvre et coordination
- : Superviser le montage, la scénographie, les installations techniques et les animations.
- : S’assurer que chaque intervenant respecte son rôle et le planning.
- : Garantir une expérience fluide et positive.
- : Résoudre les imprévus rapidement pour maintenir la qualité de l’événement.
- Étape 4 – Suivi et évaluation
- : Mesurer la participation, l’engagement et les impacts (médias, réseaux sociaux, satisfaction clients).
- : Collecter les avis des participants, équipes et partenaires.
- : Comparer le budget prévu au réel et analyser la gestion du projet.
- : Identifier les points à optimiser pour les événements futurs et capitaliser sur les réussites.
Accompagnement Événementiel
Nous vous accompagnons à chaque étape pour assurer le succès de votre événement, avec une communication régulière et structurée :
Kick-off
Une réunion initiale pour poser les bases du projet, clarifier vos objectifs, vos attentes et les rôles de chacun.
Weekly call
Des points hebdomadaires courts pour suivre l’avancée des actions, ajuster les priorités et résoudre rapidement les imprévus.
Revue bi-mensuelle
Des sessions plus approfondies pour faire le point sur l’état global du projet, valider les étapes clés et anticiper les besoins à venir.
Revue mensuelle
Une analyse complète des résultats intermédiaires, du budget et des livrables, afin de garantir que le projet reste aligné avec vos objectifs.
Réunion d’évaluation
Une rencontre post-événement pour mesurer l’impact, recueillir les feedbacks et identifier les axes d’amélioration pour les projets futurs.
Ressource gratuite
Téléchargez notre cahier des charges de refonte de site internet gratuitement.
Assurez vous de réussir la création ou refonte de votre site internet à travers un cadre précis et rigoureux.
Cahier des charges site internet
Téléchargez gratuitement notre cahier des charges pour réussir votre site internet.
Pourquoi faire confiance à Cleever ?
Grâce à notre expertise complète en gestion de projet événementiel, nous assurons un accompagnement
structuré et personnalisé, du concept initial à l’évaluation finale.
- +9 ans d’expérience en événementiel
Nous imaginons des concepts uniques qui reflètent l’identité de votre marque et captivent votre public. - Accompagnement sur-mesure
Chaque étape est planifiée et suivie avec des points réguliers (kick-off, weekly calls, réunions bi-mensuelles et revues mensuelles) pour garantir le respect de vos objectifs et de votre budget. - Fiabilité et organisation
Nos processus structurés permettent de maîtriser la logistique, les prestataires et les imprévus, pour que votre événement se déroule sans accroc. - Résultats mesurables
Nous analysons l’impact de chaque projet et fournissons des recommandations pour maximiser votre retour sur investissement.
Découvrez nos autres services
Nous accompagnons les marques et les entreprises dans leur croissance digitale.
Notre objectif : accroître votre visibilité, générer du trafic qualifié et transformer davantage de prospects en clients.
Référencement SEO
- Audit SEO
- Optimisation SEO
- Netlinking
Branding
- Positionnement
- Persona Marketing
- Design & Identité visuelle
- Rebranding
- Supports & Déclinaisons
Acquisition SEA
- Google Ads
- Social Ads
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Événementiel
- Participation Salon
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IA / GEO
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- Prospection Automatisée
- Inbound Marketing
Les questions fréquentes
Toutes vos questions, classées par popularité. Des explications concrètes pour comprendre notre approche, sécuriser votre projet et valider votre prochain pas.
Quels types d’événements pouvez-vous organiser ?
Nous organisons une large gamme d’événements : conférences, séminaires, lancements de produits, team building, salons, soirées d’entreprise et événements grand public. Chaque projet est personnalisé pour refléter l’identité de votre marque et atteindre vos objectifs.
Comment se déroule le processus de planification et d’accompagnement ?
Nous vous accompagnons à chaque étape du projet :
Kick-off : pour définir vos objectifs et attentes.
Weekly calls : points réguliers pour suivre l’avancement.
Réunions bi-mensuelles et revues mensuelles : pour valider les étapes clés et ajuster la stratégie.
Réunion d’évaluation finale : pour analyser les résultats et identifier les axes d’amélioration.
Quel est le budget nécessaire et comment est-il géré ?
Chaque projet est étudié selon vos besoins et vos contraintes financières. Nous vous proposons un budget détaillé, avec répartition par poste et suivi régulier pour éviter tout dépassement. Nous anticipons également les imprévus afin de sécuriser votre investissement.
Comment mesurez-vous le succès de l’événement ?
Le succès d’un événement se mesure à travers plusieurs indicateurs : participation et engagement des participants, retombées médiatiques et sur les réseaux sociaux, satisfaction des clients ou collaborateurs et respect des objectifs fixés. Un bilan complet est réalisé à la fin de chaque projet pour tirer des enseignements pour l’avenir.
Contactez-nous
Parlez-nous de votre projet : Cleever transforme vos objectifs en plan d’action mesurable et livrables concrets — SEO/SEA, branding, site web, contenus, events, data & analytics.
